Desarrollo y consultoria de Sistemas de Gestión Empresarial para Pymes
IntegratumIntegratumIntegratum
Lunes - Viernes: 8am - 5pm
Envianos tu información a traves de nuestra seccion de contacto
Santa Ana, San José, Costa Rica
IntegratumIntegratumIntegratum
Solicitar Demo

Módulo de Finanzas

Finanzas - ERP en la Nube

Es uno de los módulos principales de Integratum Cloud ERP.  Se enfoca en la centralización y análisis de todos los movimientos financieros que tienen vida en el sistema. Desde aquí se desprenden los reportes y análisis más importantes para el seguimiento de cualquier tipo de negocio.

Permite llevar a cabo actividades operativas básicas para el control del proceso de pagos, depósitos y ajustes bancarios, que facilitan el control estricto del dinero, tanto en libros como en bancos, para cada una de las cuentas bancarias expresadas en diversas divisas.

Toda actividad es asignada como corresponde de acuerdo a su tipo hasta los módulos de cuentas por pagar y de cuentas por cobrar, para un control contable ajustado a los estándares de calida y regulaciones locales para cada cliente de nuestro sistema.

La solución para el manejo de finanzas en Integratum Cloud ERP, esta dividida en de acuerdo a su arquitectura de módulos funcionales para cada área de las organizaciones y sus departamentos de trabajo:

Módulo Contabilidad General
Módulo de Presupuesto
Módulo de Tesorería
Módulo Cuentas por pagar
Módulo Cuentas por Cobrar

MÁS INFORMACIÓN

Información sobre algunos PDF que se puedan descargar, como por ejemplo las presentaciones que se tienen

Características del ERP

CARACTERÍSTICAS POR MÓDULO

Contabilidad Presupuesto Tesorería Cuentas por pagar Cuentas por cobrar
  1. El módulo de Contabilidad General cumple con los estándares internacionales de contabilidad, Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA),  y con la Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) para el tratamiento de transacciones en moneda extranjera. 
  2. El Plan Contable se adapta tanto a los estándares requeridos por el sector privado como del sector público (NICSP – Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público). 
  3. Se dispone de un Plan de Centros de Costos multinivel para un mejor control de los costos por departamento o areas.
  4. Manejo de múltiples divisas.
  5. Contabilización automática del diferencial cambiario.
  6. El sistema permite controlar los periodos contables en los que se permite seguir recibiendo movimientos y en cuales no. El usuario tiene la postestad de bloquear o desbloquear periodos cerrados. 
  7. El cierre de periodo o cierre mensual analiza los movimientos del módulo de contabilidad y de los módulos auxiliares en búsqueda de transaciones pendientes para que sean aprobadas o cambiadas de fecha. Una vez que se ejecuta el cierre, el sistema mayoriza automáticamente los comprobantes contables aprobados que fueron generados desde los módulos auxiliares y que estaban retenidos en espera de que el periodo contable avanzara.
  8. El cierre de ejercicio fiscal o cierre anual realiza los asientos de cierre de manera automática y guarda los saldos pre-cierre y post-cierre para su análisis posterior.
  9. Los movimientos en periodos cerrados (desbloqueados) recalculan los saldos de las cuentas afectadas de manera automática desde la fecha del asiento hasta el presente. Si encuentra un periodo que corresponde al cierre anual entonces genera los asientos de cierre correspondientes a los saldos afectados.
  10. Manejo de mayorización, desmayorización y anulación de comprobantes contables. 
  11. Posibilidad de crear un comprobante contable a partir de un comprobante modelo el cual puede ser modificable para reducir tiempos de registros.
  12. Funcionalidad de importación de asientos desde Excel. Esto permite cargar saldos iniciales y también hacer integraciones con otros software.
  13. Cada transacción en los módulos auxiliares genera un comprobante contable permitiendo su trazabilidad desde la transacción origen hasta la contabilidad y viceversa.
  14. Gracias a su innovador diseño, el sistema arma automáticamente la distribución contable de los asientos generados por los módulos auxiliares. La filosofía del sistema es no usar las cuentas contables y centros de costos de manera directa en los módulos auxiliares para evitar manipulación y errores humanos. Esto lo logra gracias a los siguientes componentes
    1. Categorías Contables: combinación de cuenta contable y centro de costo a ser asociado a los proveedores, clientes, articulos, cuentas bancarias, etc
    2. Conceptos: combinación de cuenta contable y centro de costo que será utilizado como contrapartida en las transacciones del sistema, ejemplo, conceptos de gastos, ingresos, ajustes, etc
    3. Impuestos: combinación de las cuentas contables y centros de costos para los diferentes impuestos del pais.
    4. Clases de Cuentas Contable: clasificación estándar internacional de las cuentas contables según su naturaleza, acreedora o deudora. También determina si es de tipo real, nominal o de orden. La clase controla como armar automáticamente la distribución contable de los asientos, dependiendo por donde aumenta o disminuye el saldo de la clase de cuenta.
    5. Tipos de Cuentas Contables: permite dar un nivel más personalizado de clasificación de las cuentas contables según las necesidades de cada organización.
    6. Centros de Costos por Areas: permite configurar la distribución porcentual automática de los centros de costos en las areas organizacionales cada vez que se genere un comprobante que afecte al centro de costos respectivo.
  15. Generación de Estados Financieros en Excel.
  1. Asegura el crecimiento de la empresa.
  2. Permite crear y rastrear fácilmente presupuestos en cualquier divisa.
  3. Fácil generación de nuevos presupuestos con un click a partir del plan contable o como copia de un presupuesto anterior ha ser usado como base del nuevo presupuesto.
  4. Ofrece una clara comparación de los ingresos y gastos reales con las previsiones originales (presupuesto ejecutado versus presupuesto planificado), mostrando su desviación en tiempo real.
  5. Brinda mayor control en los gastos del negocio.
  6. Ayuda a tomar decisiones relativas a contratos, compras de equipamientos, activos, préstamos, etc.
  7. Permite analizar el flujo de efectivo del que dispone la empresa con el fin de saber si se pueden cubrir los gastos y/o financiar nuevos proyectos.
  8. Evita las posibles pérdidas de capital, sobre todo en los casos en los que los ingresos de la empresa sean más bajos de lo normal.
  9. Permite analizar y planificar los picos y los valles estacionales. De esta forma, la empresa se puede adelantar a las posibles pérdidas de capital y establecer estrategias para evitarlas.
  10. Ofrece trazabilidad desde el resumen hasta las transacciones que afectaron cada partida del presupuesto, pudiéndose rastrear tanto las transacciones que modifican al presupuesto como para las que ejecutan el presupuesto.
  1. Emisión, registro y control de los cheques, transferencias, depósitos y cualquier otro tipo de documento utilizado por la entidad bancaria con la cual se tenga la cuenta.
  2. Diseño personalizado de formatos de cheques para su impresión en formas contínuas.
  3. Importación de extractos bancarios del banco para su conciliación automática.
  4. Manejo de Ordenes de Pago con niveles de aprobación por monto.
  5. Traslado de Fondos entre cuentas de la empresa.
  6. Cálculo automático del diferencial cambiario en las operaciones con divisa extranjera.
  7. Control de permisos por cuenta bancaria y tipo de transacción.
  8. Manejo de Datáfonos para la contabilización automática de las comisiones bancarias, retenciones de impuesto rentas, retenciones de impuesto ventas.
  9. El nexo entre la contabilidad general y tesorería está dado por las cuentas asociadas. Cada vez que se crea un dato en el catálogo de cuentas bancarias se asigna una categoría contable. Cada vez que se imputa una cuenta bancaria, se está contabilizando en la cuenta asociada a la categoría contable.
  10. Integración en tiempo real con el Módulo de Cuentas por Pagar para actualizar los saldos de los proveedores al realizar los pagos.
  11. Integración en tiempo real con el Módulo de Cuentas por Cobrar para actualizar los saldos de los clientes al registrar los depósitos.
  12. Integración en tiempo real con el Módulo de Contabilidad General para la generación del comprobante contable de cada transacción.
  13. Registro de transacciones en periodos anteriores
  14. El módulo posee una amplia cantidad de reportes que permiten obtener datos analíticos sobre el estado de las cuentas bancarias, asi como historiales de transacciones en detalle.
  1. Registro de transacciones (facturas, pagos y abonos, ajustes) individuales, o masivamente mediante la importación de movimientos desde Excel.
  2. Cálculo automático del diferencial cambiario en las operaciones con divisa extranjera.
  3. Referencia y Desreferencia de transacciones con saldo.
  4. Reverso de transacciones erradas.
  5. Generación de Ordenes de Pago con niveles de aprobación por monto basado en el análisis de vencimientos. Esta útil herramienta agiliza la confección de los cheques de pago y transferencias y evita la duplicidad de funciones en su elaboración.
  6. Control de permisos por tipo de transacción.
  7. El nexo entre la contabilidad general y cuentas por pagar está dado por las cuentas asociadas. Cada vez que se crea un dato en el catálogo de proveedores se asigna una categoría contable. Cada vez que se imputa un acreedor, se está contabilizando en la cuenta asociada a la categoría contable.
  8. Integración en tiempo real con el Módulo de Compras del cual recibe todas las transacciones correspondientes a facturas, notas de crédito y notas de débito emitidas por los proveerores de bienes y servicios de la empresa.
  9. Integración en tiempo real con el Módulo de Tesorería para actualizar los saldos de las cuentas bancarias al realizar los pagos.
  10. Integración en tiempo real con el Módulo de Contabilidad General para la generación del comprobante contable de cada transacción.
  11. Registro de transacciones en periodos anteriores.
  12. El módulo posee una amplia cantidad de reportes que permiten obtener datos analíticos sobre el estado de las cuentas a pagar.
  1. Registro de transacciones (facturas, depósitos y abonos, ajustes) individuales, o masivamente mediante la importación de movimientos desde Excel.
  2. Administra la operación de los movimientos que generan ingresos a la empresa y no están saldados.
  3. Control de ingresos y conocimiento de las características de cada uno de ellos. Control y seguimiento de deudas de los clientes (internos y externos).
  4. Facilita la generación de la cobranza con la detección de clientes morosos.
  5. Controla las cuentas por cobrar y las devoluciones generadas por área, sucursales o empresas.
  6. Cálculo automático del diferencial cambiario en las operaciones con divisa extranjera.
  7. Referencia y Desreferencia de transacciones con saldo.
  8. Reverso de transacciones erradas.
  9. Control de permisos por tipo de transacción.
  10. El nexo entre la contabilidad general y cuentas por pagar está dado por las cuentas asociadas. Cada vez que se crea un dato en el catálogo de proveedores se asigna una categoría contable. Cada vez que se imputa un acreedor, se está contabilizando en la cuenta asociada a la categoría contable.
  11. Integración en tiempo real con el Módulo de Facturación del cual recibe todas las transacciones correspondientes a facturas, notas de crédito y notas de débito emitidas a los clientes de bienes y servicios de la empresa.
  12. Integración en tiempo real con el Módulo de Tesorería para actualizar los saldos de las cuentas bancarias al recibir los pagos de los clientes.
  13. Integración en tiempo real con el Módulo de Contabilidad General para la generación del comprobante contable de cada transacción.
  14. Registro de transacciones en periodos anteriores.
    15. Facilita la consulta rápida de los movimientos que involucran las cuentas por cobrar a través de reportes específicos, los cuales reflejan el comportamiento diario de esta actividad.